Yes We Can Clinics is de grootste jeugdkliniek van Nederland. We behandelen jaarlijks ruim 600 jongeren (120 bedden) van 13 t/m 23 jaar met psychische problemen, verslavingen en gedragsproblemen. Veel van de fellows (jongeren) die wij behandelen zijn op andere plekken in de zorg volledig vastgelopen. Voor veel jongeren en hun ouders en verzorgers zijn we het keerpunt in hun leven.


Voor onze locatie in Eindhoven zijn wij op zoek naar een:

Coördinator aanbestedingen jeugdzorg


Wij zoeken een collega die binnen onze afdeling Externe relaties en contractmanagement de spil gaat zijn in de aanbestedingsprocessen en offertetrajecten voor onze 18- doelgroep (gemeenten en regio’s). Samen met je collega’s werk je aan offertes en inschrijvingen voor aanbestedingen. Tijdens deze trajecten coördineer jij alle werkzaamheden en ben jij het eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern. Op basis van de ervaringen die je opdoet kom je tot verbetervoorstellen om toekomstige trajecten nog beter te doen verlopen. In deze functie heb je uiteraard intensief contact met je directe collega’s, maar onderhoud je ook regelmatig contact met onze externe relaties.

Wat ga jij doen?

  • Je coördineert alle werkzaamheden en taken die noodzakelijk zijn bij tender/aanbestedingstrajecten van gemeenten en regio’s, voor onze doelgroep 18- van en voert hierin de regie;
  • Je signaleert nieuwe aankondigingen voor potentiële interessante aanbestedingen en overige aanvragen;
  • Je beoordeelt aanbestedingen inhoudelijk en brengt advies uit aan de organisatie waarbij je oog hebt voor mogelijke knelpunten en uitdagingen;
  • Je informeert en adviseert de directeur externe relaties en contractmanagement over de voortgang van de trajecten.
  • Je verzamelt de aanbestedingsstukken en deelt deze met de juiste personen binnen de organisatie;
  • Je documenteert de aanbestedingsstukken in een digitaal systeem;
  • Je neemt wekelijks actief deel aan het overleg met de afdeling Externe relaties en contractmanagement;
  • Je komt op basis van jouw ervaringen met concrete verbetervoorstellen om aanbestedingsprocessen te verbeteren en de inhoud van offertes te verbeteren.

 Wie ben jij?

  • Je hebt (minimaal) een opleiding op hbo-niveau afgerond.
  • Je hebt ervaring met contractmanagement en bent bekend met tenders.
  • Deze ervaring heb je opgedaan bij leveranciers en/of een overheidsinstelling.
  • Je beschikt over 3 tot 8 jaar relevante werkervaring.
  • Je beschikt over uitstekende communicatie vaardigheden.
  • Je werkt graag onder tijdsdruk en komt dan tot de beste prestaties.
  • Je bewaakt deadlines en weet collega’s te bewegen dit ook te doen.
  • Je weet het overzicht te behouden en bent goed in staat prioriteiten te stellen.
  • Je bent assertief en toont initiatief.
  • Je bent accuraat, kwaliteitsgericht en weet tot verbetervoorstellen te komen.
  • Je hebt affiniteit met onze dienstverlening en/of zorg.
  • Je kiest bewust voor werken bij een organisatie waar je voor jongeren die zijn vastgelopen in de zorg het verschil kunt maken.

Sollicitatie:

Interesse gewekt?

We nodigen je van harte uit te solliciteren. Je motivatie en CV kun je mailen naar vacatures@ywcc.nl.

Voor vragen over de vacature of selectieprocedure kun je bellen naar 040 211 0311 en vragen naar de afdeling HR.

Bij indiensttreding moet de kandidaat een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt nadrukkelijk niet op prijs gesteld.