Medewerker Planning en Organisatie

36 uur Ambulante dagbehandeling Eindhoven
Plannen vinden wij écht een vak apart. Vooral binnen een dynamische organisatie als de onze, waar veel afhankelijk is van de nauwkeurige planning- en organisatie skills.
SOLLICITEREN

Yes We Can Clinics is een van de meest succesvolle jeugdklinieken voor jongeren en jongvolwassenen met psychische problemen, verslavingen en gedragsproblemen. Ter uitbreiding van het team Ambulante Dagbehandeling in Eindhoven zijn wij op zoek naar een: Medewerker Planning & Organisatie in combinatie met receptie taken

Meer weten over je taken, het team en de ervaringen van collega’s? Op deze pagina lees je er alles over.

Wat je doet

  • Verantwoordelijk voor een efficiënte (agenda) planning voor onze behandelaren en counselors aangaande de behandeling van onze fellows in de ambulante setting;
  • Signaleren van knelpunten in de planning, het bespreekbaar maken hiervan en komen met verbetervoorstellen;
  • Verantwoordelijk voor een efficiënte (agenda) planning voor collega’s aangaande sollicitatie-, einde proeftijd- en ontwikkelgesprekken, als ook het plannen van meeloopdagen voor nieuwe medewerkers;
  • Het (telefonisch) te woord staan van fellows en ouders/verzorgers van de fellows;
  • Verantwoordelijk voor het dossierbeheer in de breedste zin van het woord:
  • Coördineren van de verlofplanning van collega’s op de dagbehandeling;
  • Je bent (mede) verantwoordelijk voor de receptie en je verwelkomt en ontvangt onze cliënten (ouders/verzorgers en fellows), gasten en medewerkers en voorziet hen van de benodigde informatie;
  • Aannemen en beantwoorden van telefoon en mail en de daaruit voortvloeiende administratieve werkzaamheden.

Wie je bent

  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare en relevante werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare sector;
  • Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
  • Je bent representatief, puur, stressbestendig en zelfstandig;
  • Je bent warm en liefdevol naar fellows en hun familie maar tegelijkertijd ook duidelijk en standvastig;
  • Je kan goed het overzicht bewaren (helicopterview), structuur aanbrengen en werkt nauwkeurig;
  • Je hebt een goede kennis en beheersing van het MS Office-pakket;
  • Je bent zowel communicatief als administratief zeer vaardig;
  • Je bent in staat om kennis te combineren met daadkracht en doorzettingsvermogen én durft open en eerlijk te zijn naar de fellows en je collega’s. Meerdere jaren ervaring met personeelsplanningen (bij voorkeur in de zorg).
  • Kennis van Medicore is een pré;
  • Je werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag.

Wat je ervoor terugkrijgt

Verwelkomd worden in de Yes We Can Familie
Verwelkomd worden in de Yes We Can Familie
Véél doorgroei- en ontwikkelkansen
Véél doorgroei- en ontwikkelkansen
Werken met je hart
Werken met je hart
Veelzijdigheid en afwisseling
Veelzijdigheid en afwisseling
Véél waardering
Véél waardering
Vrijheid om buiten de lijntjes te kleuren
Vrijheid om buiten de lijntjes te kleuren
Werk waarmee je iets betekent voor een ander
Werk waarmee je iets betekent voor een ander
Werken in een dynamische omgeving
Werken in een dynamische omgeving

Over Yes We Can Clinics

Waarom Yes We Can Clinics? Omdat er tienduizenden jongeren en jongvolwassenen rondlopen met heftige psychische problemen, verslavingen en gedragsproblemen. Omdat tal van behandelingen, therapieën en zorginstellingen voor déze jongeren niet hebben geholpen. En omdat wij zien dat onze unieke – noem het eigenwijze – aanpak wél werkt. De sleutelwoorden? Onvoorwaardelijke warmte, veiligheid, verbinding en op het juiste moment de confrontatie. Het maakt ons tot een van de meest intensieve en effectieve klinieken van Nederland en ver daarbuiten. De jongeren noemen we geen cliënten maar ‘fellows’, waarmee we de afstand tussen onze collega’s en jongeren zoveel mogelijk minimaliseren. We werken met een multidisciplinair team van psychologen, orthopedagogen, psychiaters, ervaringsdeskundige counselors en jongerencoaches, ondersteund door honderden collega’s. Allemaal gedreven door de overtuiging: “Alles voor de fellow.”

Nog vragen?

Neem gerust contact met me op

Wil jij deze baan?

Solliciteer! Wij kijken heel erg uit naar jouw sollicitatie.

SOLLICITEREN
Bij indiensttreding moet de kandidaat een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt nadrukkelijk niet op prijs gesteld.