Medewerker Planning & Organisatie

36 uur Nationale kliniek Hilvarenbeek €2.181 - €3.536 p.m. obv fulltime FWG 45
Jij legt graag de planningspuzzel voor de korte termijn en borgt de kwaliteit van de planning op langere termijn.
SOLLICITEREN

Yes We Can Clinics is een van de meest succesvolle klinieken voor jongeren en jongvolwassenen met psychische problemen, verslavingen en gedragsproblemen. Ter uitbreiding van onze organisatie zijn wij voor onze kliniek in Hilvarenbeek op zoek naar een representatieve Medewerker Planning & Organisatie

Meer weten over je taken, het team en de ervaringen van collega’s? Op deze pagina lees je er alles over.

Wat je doet

  • Je bent verantwoordelijk voor een volledige 7/10-wekenplanning van het behandeltraject voor de fellows van zowel de nationale als internationale kliniek;
  • Je bent verantwoordelijk voor de communicatie naar alle behandelaren, coaches, counselors en psychiaters over de planning van de fellows;
  • Je beheert de agenda’s van behandelaren, counselors, teamleiders en psychiaters. En bent tevens verantwoordelijk voor het aanpassen van de planning in geval van ziekte of verlof van behandelaren, counselors en psychiaters, zowel gestructureerd als ad hoc;
  • Je signaleert problemen en ziet verbeteringsmogelijkheden binnen processen in beide klinieken en adviseert hierover aan betreffende teamleiders;
  • Je bent verantwoordelijk voor alle Medicore accounts in beide klinieken en het verzorgen van de inrichting van het afspraken gedeelte van het EPD (Elektronisch Patiënten Dossier);
  • Tevens ben je het aanspreekpunt voor alle inhoudelijke en technische vragen rondom Medicore/EPD;
  • Je voert interne controle uit over de EPD's en geeft aansturing op de juistheid van verslaglegging in beide klinieken;
  • Je maakt planningen van interne opleidingen en trainingen, weekenddiensten, personeelsgesprekken en bent verantwoordelijk voor het afhandelen van alle overige planningsvragen vanuit de organisatie.

Wie je bent

  • Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantoonbare relevante werkervaring met plannen, bij voorkeur binnen het zorgdomein;
  • Je houdt van puzzelen in een dynamische relatief jonge werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;
  • Ervaring in het werken met een EPD systeem is een pré (Yes We Can Clinics werkt met EPD Medicore);
  • Je bezit over goede communicatieve en sociale vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • Je hebt uitgebreide kennis van het MS Office-pakket (minimaal Word/Excel/Outlook) en bent analytisch;
  • Je bent gestructureerd, hebt een helikopterview, maar kan ook goed omgaan met ad hoc situaties;
  • Je bent in behoorlijke mate bestand tegen stress, hebt relativeringsvermogen en bent besluitvaardig;
  • Je hebt een warme persoonlijkheid en hebt een dienstverlenende instelling.

Wat je ervoor terugkrijgt

Verwelkomd worden in de Yes We Can Familie
Verwelkomd worden in de Yes We Can Familie
Véél doorgroei- en ontwikkelkansen
Véél doorgroei- en ontwikkelkansen
Werken met je hart
Werken met je hart
Werk waarmee je iets betekent voor een ander
Werk waarmee je iets betekent voor een ander
Véél waardering
Véél waardering
Veelzijdigheid en afwisseling
Veelzijdigheid en afwisseling
Werken in een dynamische omgeving
Werken in een dynamische omgeving

Over Yes We Can Clinics

Waarom Yes We Can Clinics? Omdat er tienduizenden jongeren en jongvolwassenen rondlopen met heftige psychische problemen, verslavingen en gedragsproblemen. Omdat tal van behandelingen, therapieën en zorginstellingen voor déze jongeren niet hebben geholpen. En omdat wij zien dat onze unieke – noem het eigenwijze – aanpak wél werkt. De sleutelwoorden? Onvoorwaardelijke warmte, veiligheid, verbinding en op het juiste moment de confrontatie. Het maakt ons tot een van de meest intensieve en effectieve klinieken van Nederland en ver daarbuiten. De jongeren noemen we geen cliënten maar ‘fellows’, waarmee we de afstand tussen onze collega’s en jongeren zoveel mogelijk minimaliseren. We werken met een multidisciplinair team van psychologen, orthopedagogen, psychiaters, ervaringsdeskundige counselors en jongerencoaches, ondersteund door honderden collega’s. Allemaal gedreven door de overtuiging: “Alles voor de fellow.”

Nog vragen?

Neem gerust contact met me op

Wil jij deze baan?

Solliciteer! Wij kijken heel erg uit naar jouw sollicitatie.

SOLLICITEREN
Bij indiensttreding moet de kandidaat een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt nadrukkelijk niet op prijs gesteld.