Coördinator Planning en Organisatie

32 - 36 uur per week (verdeeld over 5 dagen) - Nationale kliniek Hilvarenbeek
Reageren voor: 23 Jan 2020

Door allerlei redenen lopen jongeren soms vast in hun leven. Als niets meer werkt komen ze bij Yes We Can Clinics.  Deze jongeren er weer bovenop helpen, perspectief bieden. Ze de handvatten geven om hun problemen te tackelen en zo een echte gedragsverandering te realiseren. Dát vinden wij het mooiste wat er is. Elke dag zetten ruim 300 medewerkers van Yes We Can Clinics zich in om het leven van jongeren (fellows) een positieve draai te geven. Wij behandelen fellows van 13 t/m 23 jaar met psychische problemen, verslavingen en gedragsproblemen. Wij bieden een klinische behandeling van 10 weken met aansluitend 10 weken intensieve nazorg, waarbij onvoorwaardelijke warmte, veiligheid en op het juiste moment confronteren centraal staan. Yes We Can Clinics werkt met multidisciplinaire teams: zorgspecialisten werken samen met ervaringsdeskundigen en jongerencoaches. 

Voor onze kliniek in Hilvarenbeek zijn wij op zoek naar een:

Coördinator Planning en Organisatie

32 - 36 uur verdeeld over 5 dagen

Kun jij goed functioneren binnen een relatief jonge, dynamische, soms veeleisende en hectische omgeving in een organisatie die continu in ontwikkeling is? Als coördinator planning en organisatie bevind je je middenin deze omgeving en zorg je dat het Management Team (bestaande uit Hoofd Coaches, Hoofd Operationele Zaken en Hoofd Behandelteams) zich kan focussen op haar hoofdtaken. Affiniteit met en inzicht in de missie, visie en behandelmethode van Yes We Can Clinics is een vereiste, maar de functie is nadrukkelijk niet zorginhoudelijk van aard.

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte personeelsplanning, optimale bezetting van de behandelteams en analyses om een optimale bedrijfsvoering te ondersteunen
  • Door inzicht in de organisatie en input van de teamleiders (kijkend naar de impact van in- en uitstroom, zwangerschaps- en ouderschapsverlof, verzuim, verlofdagen etc.) bepaal je de toekomstige personeelsbezetting en op basis daarvan doe je voorstellen aan het Hoofd Behandelteams
  • Je beheert de verlofplanning en bent verantwoordelijk voor de bezetting van de weekenddiensten van de behandelaren en counselors
  • Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte planning van alle officiële gesprekken, zoals sollicitatie-, einde proeftijd- en ontwikkelgesprekken als ook het plannen van meeloopdagen voor nieuwe medewerkers
  • Je behoudt het overzicht van de interne trainingen en opleidingen die worden gevolgd door de behandelteams (supervisie, intervisie, deskundigheidsbevordering)
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en inplannen van het inwerkprogramma voor nieuwe collega’s
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan het Management Team, denkend aan agendabeheer, het plannen/notuleren van vergaderingen en het bewaken en, indien nodig, aanpassen van de bestaande protocollen

Wie ben jij?

  • Je hebt een afgeronde relevante hbo-opleiding met meerdere jaren vergelijkbare werkervaring (o.a. in het maken van personeelsplanningen en met organisatieverandering en- ontwikkeling)
  • Je hebt uitgebreide kennis van en ervaring met Word en Excel (denkend aan formules, draaitabellen et cetera)
  • Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels
  • Je kunt goed overzicht bewaren (helikopterview), structuur aanbrengen en neemt zelf initiatief
  • Je bent in behoorlijke mate bestand tegen stress, kunt incasseren en hebt relativeringsvermogen
  • Je bent open en durft te benoemen wat goed gaat en wat beter kan en komt met voorstellen
  • Je hebt een warme, doch stevige persoonlijkheid en bent analytisch, innovatief en besluitvaardig
  • Aan een half woord heb je genoeg en last but not least: je hebt een flinke dosis humor!

Medewerkerstevredenheid: 8,5!

Voor Yes We Can Clinics zijn de collega’s net zo belangrijk als de fellows. Daarom voerden wij onlangs een zeer uitgebreid medewerkerstevredenheidsonderzoek uit. Benieuwd naar de mening van jouw potentiële nieuwe collega’s?

Bekijk de geweldige resultaten

Wat bieden wij?

Naast de onwaarschijnlijk mooie ervaring van werken voor jongeren, bieden wij een dynamische werkomgeving met volop aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je gaat onderdeel uitmaken van een hecht team binnen een dynamische werkomgeving. Deze dynamiek vereist dat we ons blijven ontwikkelen. Hierbij zal jouw inbreng van groot belang zal zijn. Als vanzelfsprekend biedt Yes We Can Clinics prima arbeidsvoorwaarden.

Geïnteresseerd?

Beschik jij over deze ervaring en competenties? Zie jij jezelf al binnen onze organisatie werken en sta je achter onze onderscheidende aanpak? Dan nodigen wij je van harte uit te solliciteren. Je motivatie en CV kun je uiterlijk woensdag 29 januari mailen naar [email protected] Voor vragen over de vacature of selectieprocedure kun je contact opnemen met Silke Lamers van afdeling recruitment via bovenstaand e-mailadres of door te bellen naar 085 – 0201240 . 

Bij indiensttreding moet de kandidaat een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt nadrukkelijk niet op prijs gesteld.