Coördinator Planning en Organisatie

36 uur per week Head office International Clinic Oirschot

Door allerlei redenen lopen jongeren soms vast in hun leven. Als niets meer werkt, komen ze bij Yes We Can Clinics. Elke dag zetten ruim 330 medewerkers zich in om de levens van de jongeren (fellows) en hun families terug te geven en ze weer volledig mee te laten doen in de maatschappij. Wij behandelen fellows van 13 t/m 23 jaar met psychische problemen, verslavingen en gedragsproblemen. Wij bieden een klinische behandeling met aansluitend intensieve nazorg, waarbij onvoorwaardelijke warmte, veiligheid en op het juiste moment confronteren centraal staan. Yes We Can Clinics werkt met multidisciplinaire teams, waarbij de inzet van kennis, levenservaring en ervaringsdeskundigheid de basis vormen van het succes van de behandeling.

Voor ons team in Oirschot zijn wij op zoek naar een:

 Coördinator Planning & Organisatie

  Wat ga jij doen?

De afdeling Planning & Organisatie is het eerste aanspreekpunt voor de gezinnen die hun kinderen aanmelden voor het behandelprogramma van Yes We Can Clinics. Jij bent het visitekaartje voor onze organisatie. 

  • Secretariële ondersteuning “spin in het web” voor collega’s zodat zij optimale zorg kunnen bieden aan de gezinnen
  • Administratieve proces rondom aanmelding waaronder formulieren verwerken aanmeldingsprocedure, facturatie, correspondentie ouders/verzorgers, rapportages
  • Intakes en opnames
  • Ontvangst gezinnen en hen wegwijs maken binnen de kliniek
  • In- en uitgaand telefoonverkeer
  • Catering verzorgen
  • Reizen regelen (tickets, vervoer, visa etc.) voor gezinnen en fellows die het programma komen volgen in de kliniek
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de Family Services Director

  Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring
  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Je bent een open persoonlijkheid en makkelijk toegankelijk, een gastvrouw/heer in hart en nieren
  • Je hebt ervaring in een internationale werkomgeving
  • Je bent hands-on en houdt van aanpakken, can do houding
  • Je vindt het leuk om andere mensen werk uit handen te nemen en alles op rolletjes te laten verlopen
  • Een kei in organiseren
  • Uitstekende kennis en beheersing van MS Office, bij voorkeur ook met CRM (SalesForce)
  • Je kan vloeiend Engels spreken en schrijven en bij voorkeur meerdere vreemde talen (Duits, Spaans, Frans)

 Wat bieden wij?

Als vanzelfsprekend biedt Yes We Can Clinics prima arbeidsvoorwaarden. Naast vakantietoeslag in mei en 5 weken vakantie op jaarbasis, biedt Yes We Can Clinics een dynamische en warme cultuur met volop aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. We investeren in onze medewerkers en bieden een ruim aanbod van opleidingen en ontwikkeltrajecten aan. Om van jou een échte Yes We Can’er te maken start je in de Yes We Can Academy. De eerste week word jij volledig ondergedompeld in de missie en visie van Yes We Can Clinics en natuurlijk onze unieke behandelwijze. Je wordt meegenomen in het ontstaan en de groei van Yes We Can Clinics en gaat o.a. luisteren naar inspirerende levensverhalen van oud-fellows en ervaringsdeskundige collega's. Je krijgt specifieke trainingen op basis van jouw functie en je gaat meelopen op de vloer om praktijkervaring op te doen. Wanneer je helemaal bent klaargestoomd ga je als echte Yes We Can’er aan de slag in jouw functie. Daarnaast ondersteunen wij de gezondheid en vitaliteit van onze medewerkers. Daarom is YWCC aangesloten bij Bedrijfsfitness Nederland en ontvang je maandelijks korting op een bedrijfsfitnessabonnement. Daarnaast kun je als medewerker deelnemen aan het Recharge programma, waarin je wordt geïntroduceerd aan een gezonde levensstijl om zo een prettige privé-werk balans te creëren en te behouden. Dagelijks wordt een vers bereide en uitgebreide lunch verzorgd in onze gezellige lounge. Kortom, vele interessante extraatjes komen je tegemoet wanneer je start als medewerker bij Yes We Can Clinics

Geïnteresseerd?

Beschik jij over deze ervaring en competenties? Zie jij jezelf al binnen onze organisatie werken en sta je achter onze onderscheidende aanpak? Dan nodigen wij je van harte uit te solliciteren. Je motivatie en CV kun je mailen naar [email protected]. Voor vragen over de vacature of selectieprocedure kun je contact opnemen met Sharon Wout, senior recruiter  via bovenstaand e-mailadres of door te bellen naar 085 - 0201240. 

Bij indiensttreding moet de kandidaat een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt nadrukkelijk niet op prijs gesteld.

Solliciteren!